Informations pratiques

Informations pratiques

FORMALITES

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ALLEMAGNE
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : l'Euro
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 13-15, avenue Franklin Delano Roosevelt - 75008 Paris - Tél : 01.53.83.45.00 - www.paris.diplo.de
AUTRICHE
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : l'Euro
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 6, rue Fabert - 75007 Paris - Tél : 01.40.63.30.63 - www.bmeia.gv.at/fr/ambassade/paris.html
BELGIQUE
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : l'Euro
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 9, rue de Tilsitt - 75840 Paris - Tél : 01.44.09.39.39 - www.diplomatie.be/paris/
CROATIE
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : l' Euro'
  • Monnaie : la Kuna
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. La carte européenne d’assurance maladie n’est pas valable en Croatie.
  • Ambassade : 7, square Thiers - 75116 Paris - Tél : 01.53.70.02.80 - http://fr.mvp.hr
ESPAGNE (Baléares - Canaries inclus)
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : l'Euro
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 22, avenue Marceau – 75381 Paris - Tél : 01.44.43.18.00 - www.exteriores.gob.es
ETATS-UNIS
  • Majeurs : Passeport électronique ou biométrique individuel en cours de validité + ESTA
    Mineurs : Passeport électronique ou biométrique individuel en cours de validité + ESTA + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
    ESTA (Electronic System for Travel Authorization - site https://esta.cbp.dhs.gov. Autorisation payante : 14$ à régler par carte bancaire sur le site). Les personnes titulaires d’autres passeports, ainsi que les voyageurs qui se sont rendus en Iran, Irak, Syrie, Libye, Somalie, Yémen ou Soudan depuis le 1er mars 2011, les personnes ayant la nationalité iranienne, irakienne, syrienne ou soudanaise devront solliciter un visa auprès des autorités diplomatiques et consulaires américaines compétentes (https://fr.usembassy.gov/fr/visas-fr/)
    Le visa étudiant est obligatoire si le séjour excède 90 jours ou 18 heures de cours par semaine.
  • Monnaie : le Dollar américain
  • Santé : aucun vaccin obligatoire.
  • Tél : 01.43.12.22.22
  • Décalage horaire : New York, Miami : -6 heures. Los Angeles : -9 heures
  • Ambassade : 2, avenue Gabriel - 75008 Paris - Tél : 01.43.12.22.22 - Site Web : https://fr.usembassy.gov/fr/
GRÈCE
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : l'Euro
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 17, rue Auguste-Vacquerie - 75116 Paris - Tél : 01.47.23.72.28 - http://www.mfa.gr/france/fr/
IRLANDE
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : l'Euro
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 4, rue Rude - 75116 Paris - Tél : 01.44.17.67.00 - www.embassyofireland.fr
ITALIE
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : l'Euro
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 51, rue de Varenne - 75007 Paris - Tél : 01.49.54.03.00 - www.ambparigi.esteri.it
MALTE
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : l'Euro
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 23 rue d'Artois - 75007 Paris - Tél : 01.56.59.75.90 - http://foreignaffairs.gov.mt/en/Pages/Home_Page.aspx
MEXIQUE
  • Majeurs et mineurs : Passeport individuel en cours de validité pour la durée du séjour.
    Mineurs : Passeport individuel en cours de validité pour la durée du séjour + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
    A l’arrivée, un formulaire appelé FMM doit être rempli. Visé par les autorités migratoires, il comporte l’indication de la durée du séjour. Ce document doit être conservé et remis au service d’immigration à la sortie du territoire ou à la compagnie aérienne.
  • Monnaie : le Peso Mexicain
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire.
  • Ambassade : 9, rue de Longchamp - 75116 Paris - Tél : 01.53.70.27.70 - www.sre.gob.mx/francia
PAYS-BAS
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : l'Euro
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 7-9, rue Eblé - 75007 Paris - Tél : 01.40.62.33.00 - lafrance.nlambassade.org/services/consular-services/services-consulaires.html
POLOGNE
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : Le Zloty
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 1, rue de Talleyrand - 75007 Paris - Tél : 01.43.17.34.00 - http://www.paryz.msz.gov.pl/fr/
PORTUGAL
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : l'Euro
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 3, rue de Noisiel - 75116 Paris - Tél : 01.47.27.35.29 - www.embaixada-portugal-fr.org
RÉPUBLIQUE TCHEQUE
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : la Couronne Tchèque
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 15 avenue Charles Floquet - 75007 Paris - Tél : 01.40.65.13.00
  • Site Web : www.mzv.cz/paris
ROYAUME-UNI
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : la Livre Sterling
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 35, rue du Faubourg Saint-Honoré - 75008 Paris - Tél : 01.44.51.31.00 - www.ukinfrance.fco.gov.uk/fr
SLOVENIE
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : l'Euro
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 28, rue Bois-le-Vent - 75016 Paris - Tél : 01.44.96.50.71 - www.pariz.veleposlanistvo.si/index.php?id=39&L=3
SUISSE
  • Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité.
  • Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent titulaire de l'autorité parentale)
  • Monnaie : le Franc suisse
  • Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
  • Ambassade : 142, rue de Grenelle - 75007 Paris - Tél : 01.49.55.67.00 - https://www.eda.admin.ch/eda/fr/dfae.html
INFORMATIONS IMPORTANTES :

Les renseignements ci-dessus sont donnés à titre indicatif et susceptibles de modifications.
ATTENTION : les autorisations de sortie de territoire pour les mineurs seront rétablies et de nouvelles règles entrent en vigueur dès le 15 janvier 2017.

La loi du 3 juin 2016 relatif à la lutte contre le terrorisme et le décret du 2 novembre 2016 ont rétabli l'autorisation de sortie de territoire pour les mineurs. L'enfant qui voyagera à l'étranger (quelle que soit sa destination) sans être accompagné de l'un de ses parents devra présenter les 3 documents suivants :

  • Pièce d’identité valide du mineur : carte d'identité ou passeport + visa éventuel en fonction des exigences du pays de destination (à vérifier en consultant les fiches pays du site diplomatie.gouv.fr)
  • Formulaire signé par l'un des parents titulaire de l'autorité parentale
  • Photocopie du document justifiant l’identité du parent signataire (variable selon la nationalité du parent) Le formulaire ainsi que les informations concernant les justificatifs requis sont disponibles sur le site https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1922

De plus, ces informations sont valables uniquement pour les participants de nationalité française. Pour les ressortissants d'autres états (membre de l'Union européenne ou pays tiers), se renseigner auprès de l'ambassade (liens ci-dessus) ou du Consulat, notamment pour les régimes de VISAS. (voir aussi conditions particulières de vente).
ATTENTION AUX DELAIS ! Les délais d'obtention d'un passeport, carte d'identité, visa, peuvent prendre du temps. Aucun remboursement ne pourra être effectué si le participant n'a pas pu obtenir ses papiers avant le départ.


VALIDITE CARTE NATIONALE D'IDENTITE :

Depuis le 1er janvier 2014, la durée de validité des cartes nationales d'identité françaises délivrées aux personnes majeures est passée de 10 à 15 ans. Les cartes délivrées entre le 1er janvier 2004 et le 31 décembre 2013 seront encore valables 5 ans après la date de fin de validité indiquée au verso, mais aucune modification matérielle de la carte plastifiée n'en attestera. Attention ! tous les pays ne reconnaissent pas cette prolongation de validité. En conséquence, de façon à éviter tout désagrément pendant votre voyage, nous vous recommandons fortement de privilégier l'utilisation d'un passeport valide à une carte d'identité portant une date de fin de validité dépassée. Plus de renseignements sur www.service-public.fr.

L'organisation du voyage scolaire

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Notre mode d'emploi pour un séjour réussi :

ETAPE 1 : DEVIS

Client Verdié : contactez directement votre conseiller habituel. Pas encore client Verdié : un conseiller spécialisé dans la destination choisie prend en charge votre demande.

LES PLUS VERDIE
  • Un interlocuteur unique pour toute l'organisation de votre séjour et spécialisé dans la destination.
  • Des programmes sur mesure.
  • Un numéro gratuit pour nous contacter : numero vert
  • Un accès à toutes vos informations personnalisées ainsi que de nombreux documents et conseils pratiques dans votre espace client en ligne.
ETAPE 2 : OPTION

Pré-réservation du séjour correspondant à vos attentes. Confirmation par nos soins de la disponibilité des prestations.

LES PLUS VERDIE
  • Option valable 15 jours sans aucun engagement financier de votre part.
  • Mise à disposition de documents et conseils pratiques dans votre espace client en ligne.
ETAPE 3 : CONFIRMATION, CONTRAT ET ACOMPTE

Envoi du formulaire confirmation du séjour choisi. Envoi par nos soins du contrat décrivant toutes les prestations engagées . Réservation définitive à réception du contrat signé et d'un acompte de 30% du montant total.

LES PLUS VERDIE
  • Un mini-guide touristique de votre destination offert.
  • Une fiche de renseignements pratiques pour chaque parent d'élève.
  • Mise à disposition de documents et conseils pratiques dans votre espace client en ligne.
ETAPE 4 : J-60 – LISTE ET ACOMPTE

Transmission de la liste des participants complétée depuis votre espace client en ligne. Règlement du 2ème acompte.

LES PLUS VERDIE
  • Module de saisie en ligne des participants, offrant la possibilité de demander aux parents de saisir eux-mêmes les informations sur leurs enfants.
  • Mise à disposition d'un formulaire de participation pour vos élèves, avec toutes les informations nécessaires pour la bonne saisie des participants.
  • Réception des informations sur les participants à J-60 = organisation optimisée.
ETAPE 5 : J-30 – SOLDE ET DOSSIER DE VOYAGE

Règlement du solde du séjour (circulaire n°2005-022). Réception du dossier de voyage dans les trois semaines précédant le départ. Hébergement en famille : envoi des listes par mail après le dossier de voyage, environ 10 jours avant le départ.

LES PLUS VERDIE
  • Une sacoche de voyage offerte.
  • Une fiche d'identité et un programme par participant.
ETAPE 6 : DEPART !

Vérification des pièces d'identité de chaque participant. Point sur le déroulement du séjour avec le conducteur.

LES PLUS VERDIE
  • Numéro d'urgence joignable 24h/24h.
  • Réactivité : besoin d'assistance, consultez immédiatement votre conseiller, au retour il sera trop tard.
  • Mise à disposition d'un téléphone avec 1h de communication pour vos appels pendant le séjour.
  • Messagerie vocale et blog pour garder le contact avec les parents d'élèves.
ETAPE 7 : RETOUR, LE TEMPS DU BILAN

Bilan du séjour avec votre conseiller. Renvoi de la fiche « Votre avis nous intéresse ».

LES PLUS VERDIE
  • Un album photo du séjour offert à chaque professeur ayant utilisé le blog de la Malle aux Images.
  • Prise en compte de tous vos retours dans l'évolution de nos services.

Des labels pour mieux vous repérer

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Labels

Pour vous permettre de choisir le séjour le plus en adéquation avec vos attentes, VERDIE Voyages Scolaires Educatifs a classé sa production par label pour vous donner une visibilité immédiate de la spécificité de chaque programme : séjours incontournables, recommandés, voyages à thème, programmes économiques, projets réalisables sur mesure... six styles de programme pour combler toutes les exigences !


A la carte - Des séjours sur mesure
Composez votre séjour sur mesure en fonction de vos attentes et de votre budget ! A partir d’un tronc commun incluant le transport et l’hébergement, rajoutez votre sélection de journées d’excursions incluant visites, entrées et supplément transport si nécessaire. La formule idéale pour concevoir un séjour personnalisé en totale adéquation avec vos attentes pédagogiques et en respectant vos contraintes budgétaires. Rendez-vous sur les pages « A la Carte » de la brochure et sur notre site Internet, où un module dédié vous permettra de construire votre programme en ligne et de l'envoyer à nos spécialistes pays.

Incontournables - L'essentiel d'une destination
Les séjours qui remportent souvent votre faveur : des programmes complets adaptés à une approche complète de la destination et à la découverte des sites essentiels, avec un choix pertinent de visites incontournables. Des journées avec comme devise « prendre le temps d’en voir un maximum ».

P’tit Budget - Les meilleurs prix
Des programmes aux prix imbattables pour visiter une ville tout en offrant une découverte des principaux sites. Ces séjours adaptés à une première approche de la destination permettent de faire visiter aux élèves l'essentiel, avec un budget limité.

Séjour à thème - Programmes thématiques
Des programmes articulés autour d’un thème particulier : littérature, histoire, sport,... bien des sujets peuvent être explorés ! Ces séjours sont destinés aux établissements qui souhaitent découvrir une destination sous un angle différent, original et permettant une large exploitation pédagogique.

Cours de langue - Apprentissage de la langue
Des programmes qui combinent cours de langue et découverte de la destination pour ceux qui souhaitent accentuer le côté “linguistique” de leur voyage scolaire.

V.I.T. - Very Important Teenager
Les programmes pour ceux qui veulent nous donner « carte blanche » et offrir à leurs élèves un séjour de privilégiés. Traversées de jour, repas pendant les trajets d’approches, visites guidées, activités qui sortent des sentiers battus, tout y est pour permettre aux élèves de se sentir véritablement VIT !


recommandé by Verdié

Recommandé by VERDIÉ
Facilement identifiables par leur pastille verte, ces programmes sont mis en avant pour la qualité des services proposés, l’intérêt pédagogique de leur contenu ou encore la richesse de la région visitée. Sur chaque page, nos spécialistes pays s’engagent et vous expliquent pourquoi ils vous recommandent ce voyage.


Verdié explorer

Challenges VERDIÉ Explorer
Partout où vous trouverez Vic, notre VERDIÉ Explorer, vous saurez que le groupe va vivre un moment unique ! Grâce à une succession de challenges par équipe, construits sur le principe d’une chasse au trésor, les jeunes partiront dans des aventures inoubliables qui leur permettront de s’amuser tout en découvrant toutes les richesses de la destination et en mettant à l'épreuve leurs compétences linguistiques. A tout challenge, récompense, c'est pourquoi chaque participant recevra à la fin de l'activité un lot en fonction du classement de son équipe.

Plus de détails

L'Hébergement

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En qualité de professionnel du voyage,VERDIÉ Open Class choisit rigoureusement pour vous les lieux d’hébergement sur tous les programmes, qu'ils soient classiques ou « sur mesure ». Que ce soit en famille hôtesse, en hôtel ou en hôtel de jeunes, vous trouverez toujours un accueil de qualité.


L’hébergement en familles hôtesses
Cette formule permettra à vos élèves de tester leurs connaissances linguistiques. Toutefois, compte tenu de la durée des voyages scolaires et du fait que les enfants sont généralement logés entre 2 et 4 par famille, l'objectif n'est pas faire de gros progrès en langue (nos séjours linguistiques individuels répondent plus à cette attente) mais plutôt de s’initier à une autre culture, un autre mode de vie. Durant votre séjour, nos correspondants locaux sont présents pour s’assurer du bon déroulement de votre voyage. Les familles d’accueil sont rigoureusement sélectionnées par nos correspondants locaux, après visite à leur domicile, selon une charte de qualité établie parVERDIÉ Open Class et signée par chaque correspondant local. Elles sont par la suite régulièrement contrôlées afin de s’assurer que les critères de qualité sont respectés : moralité, responsabilité, disponibilité, confort et hygiène du domicile. Les familles sont diverses, l’origine ethnique ou le niveau social n’est pas un critère de sélection. Elles appartiennent à différentes catégories socio-professionnelles, elles peuvent être mono-parentales, en couple, retraitées et d’origines diverses. Nous ne pouvons garantir la présence d’enfants dans la famille d’accueil. La majorité de nos familles accueillent des jeunes de manière régulière et depuis plusieurs années. Les coordonnées des familles d’accueil vous seront communiquées avant le départ. Ces coordonnées sont toutefois susceptibles de changer en dernière minute en cas de force majeure ou de désistement d’une famille d’accueil, bien que nous essayons de limiter ces situations elles sont inhérentes au type d’hébergement en famille hôtesse.

Quelques règles simples...

  • L’adaptation : les us et coutumes varient d’un pays à l’autre voire d’une famille d’accueil à l’autre et l’enfant devra s’adapter. Les familles ne sont pas tenues de changer leurs habitudes et d’organiser des sorties en dehors du programme prévu, ni le soir, ni le week-end.
    En cas de problème d’adaptation dans la famille, nos correspondants locaux interviennent systématiquement. Il est donc important de nous signaler, dès qu’elles se produisent, les difficultés éventuelles, au retour du voyage il sera trop tard. S’il s’avère nécessaire, le changement de famille a lieu aussi rapidement que possible.
  • Les points de rencontre : selon la localisation des lieux d’hébergement, il existe un ou plusieurs points de rencontre à proximité des résidences des familles hôtesses. Ces points, d’accès simple, sont fixés par nos responsables locaux, en collaboration avec les familles hôtesses. Celles-ci habitent généralement aux alentours du point de rencontre utilisé par le groupe. Si celui-ci se situe à moins de 15 minutes à pied du lieu de résidence de la famille, et après avoir pris le soin de lui montrer le chemin le premier jour, la famille hôtesse pourra laisser le jeune se rendre à pied au point de rendez-vous.
  • Les horaires : votre programme a été étudié conjointement avec nos correspondants locaux. Des horaires ont été fixés pour optimiser votre séjour. Ils ont été remis à chaque famille hôtesse afin que celle-ci puisse s’organiser et s’adapter à l’emploi du temps des élèves. En cas de retard, nous vous remercions d’en avertir les responsables locaux.
  • Les repas : les habitudes alimentaires et les horaires des repas varient d’un pays à l’autre. En Allemagne, le dîner est souvent un repas froid. Le déjeuner est un repas assez léger, généralement pris sous forme de panier repas (pack lunch), l est donc conseillé de prendre un petit déjeuner copieux. Si certains participants jugent tout de même ces déjeuners insuffisants, nous les invitons à prévoir de l’argent de poche pour compléter ces paniers repas.
  • La différence entre les cultures s’exprime aussi dans la façon dont se déroulent les repas : les dîners ne sont pas toujours pris autour d’une table et les adultes ne dînent pas toujours aux mêmes horaires que les enfants. Si un participant doit impérativement suivre un régime alimentaire spécial, des frais supplémentaires pourront être facturés selon les cas (par exemple : régime sans gluten, sans arachide...)


Les hôtels
Une vraie politique de partenariat dans le domaine de l’hôtellerie permet à VERDIÉ Voyages Scolaires et Educatifs de vous proposer un hébergement de qualité au meilleur tarif. Les élèves seront logés en chambre multiple et les professeurs accompagnateurs en chambre double.


Les hôtels de jeunes, auberges de jeunesse et centres d'accueil
Ce sont des établissements agréés, de confort simple, dont les infrastructures et l’encadrement sont adaptés à l’accueil des groupes de jeunes. Le logement peut se présenter en chambre multiple ou en dortoir.


Quelques règles simples...

Les hôtels, hôtels de jeunes, auberges de jeunesse et centres d'accueil sont des lieux d’hébergement ouvert à tous les publics. Le respect des règles simples de politesse et de discipline contribuera à passer un agréable séjour. Vous devez notamment veiller à ce que votre groupe reste calme et ne perturbe pas le bon déroulement du séjour des autres personnes logés au même endroit. La réception est à votre disposition pour vous communiquer la liste des chambres attribuées, vous remettre les clés, reconfirmer les horaires de repas...


Les sorties nocturnes
Par mesure de sécurité, nous vous informons que les sorties nocturnes non accompagnées ne sont pas autorisées. Le respect de cette règle incombe aux professeurs accompagnateurs.

Les transports

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La flotte d’autocars Verdié & les flottes partenaires

VERDIÉ Open Class au travers de la société VERDIÉ Autocars, met à votre disposition une flotte d’autocars récente, de standard** ou*** (normes UCAT), aux marques les plus prestigieuses, conçue pour des voyages internationaux de 49 à 75 places suivant conditions et disponibilités. Pour vous garantir les tarifs les plus compétitifs au regard de votre localisation, VERDIÉ Open Class bénéficie aussi d’accords exclusifs de partenariat avec d’autres organismes de transport qui présentent des garanties de confort, de récence et de sécurité similaires. Nos conducteurs bénéficient de programmes de formation réguliers, leur expérience et leur professionnalisme contribuent grandement à la réussite de votre voyage. Au départ de votre établissement, nous mettons à votre disposition des véhicules choisis pour votre confort et votre sécurité. Ils ont généralement une capacité de 53 places, idéale pour des groupes de 49 élèves et 4 accompagnateurs. Toutefois, n’hésitez pas à nous contacter pour des autocars de taille différente. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que le niveau de confort d’un autocar peut varier en fonction de la capacité. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que le niveau de confort d’un autocar peut varier en fonction de la capacité. Au delà de 53 participants, nous ne pouvons pas garantir un niveau de confort identique. Il convient donc que vous fassiez un choix en toute connaissance de cause pour que les passagers ne soient déçus ni par l’équipement, ni par l’espace disponible à bord. Le transport autocar est assujetti à une législation rigoureuse. En qualité d’autocariste, nous apportons un soin particulier au choix des transporteurs partenaires, qui s’engagent à respecter ces réglementations, et que nous contrôlons régulièrement en ce sens. Nous souhaitons vous apporter une prestation de qualité en accord avec la législation en vigueur.

Dans cet objectif, voici les points auxquels nous attachons une importance prioritaire :


Autocars

Ils subissent tous une visite technique assurée par le service des mines (DRIRE). Au terme de cet examen attentif, la DRIRE remet à l’autocariste un document couramment appelé « carte violette ». Ce formulaire donne, entre autres, les indications suivantes :

  • autorisation de circuler pour le véhicule et mention de la date de son prochain contrôle.
  • nombre de places dans l’autocar (tous les passagers doivent voyager assis).


Conduite

  • Avec un simple équipage : une période de conduite, en journée de conduite, ne peut excéder 4h30 sans interruption et 4h durant la nuit (3h pour des séjours excédant 6 jours). Le conducteur doit bénéficier d’une pause d’au moins 45 minutes à l’issue de ce temps de conduite. Cette pause peut être fractionnée en deux arrêts (de 15 minutes minimum dont une de 30 minutes minimum). La durée de conduite journalière est limitée à 9 heures. Il est toutefois possible de prolonger jusqu’à 10 heures, ceci deux fois par semaine. L’amplitude est la durée qui sépare le début et la fin du service d’un conducteur dans une journée de travail. Elle est limitée à 12 heures mais peut être prolongée à 14 heures sous certaines conditions.
  • Avec un double équipage : en équipage de 2 conducteurs, l’amplitude maximale sur une journée de travail est de 18 heures. Le temps de repos journalier doit être égal à 11 heures consécutives. Il peut être réduit à 9 heures dans la limite de 3 fois par semaine.


Temps de repos journalier et hebdomadaire

Le temps de repos journalier doit être égal à 11 heures consécutives. Il peut être réduit à 9 heures dans la limite de 3 fois par semaine.

A ce jour, une loi européenne régit le temps de conduite hebdomadaire, limité à une durée de 12 jours pour les voyages à l’étranger (6 jours en France). Il est donc actuellement interdit pour un conducteur de travailler au delà de cette période de 12 jours consécutifs. Si cette durée doit être dépassée, il devient nécessaire, soit de faire appel à un conducteur de substitution, soit à une entreprise locale fournissant les services d’un autocar avec conducteur, soit encore d’aménager le programme pour autoriser votre conducteur à prendre son repos minimum de 24 heures.


Sécurite

Ceintures de sécurité : elles font partie de l’équipement obligatoire uniquement pour les autocars construits depuis 2000. Pour les véhicules mis en circulation avant cette date, seules les places dites « exposées » en sont équipées. Toutefois, pour répondre à un haut niveau de qualité, l’ensemble des transporteurs avec qui nous collaborons s’est engagé à nous fournir des autocars avec ceintures de sécurité. Certaines contraintes de dernière minute ou demandes très spécifiques, nous mettent parfois dans l’obligation de changer de véhicule et nous ne saurions garantir, dans ce cas, que ce dernier sera équipé de ceintures de sécurité à tous les sièges.
Charte qualité et contrat de voyage : chaque transporteur signe notre charte qualité et chaque voyage fait l’objet d’un contrat de transport détaillé.
Relais et logements des conducteurs : les trajets d’approche et de retour, effectués de nuit, permettent d’optimiser le temps consacré au séjour sur place ainsi que le coût du voyage, mais notre souci de vous fournir un voyage au meilleur prix s’accompagne toujours de la recherche des meilleures conditions de sécurité. Aussi, nous prenons en charge la réservation d’une chambre d’hôtel pour les conducteurs durant la dernière journée de visites. Ils peuvent ainsi se reposer dans de bonnes conditions avant de prendre la route du retour. Dans d’autres cas, nous nous assurons qu’ils bénéficient de l’appui d’un autre conducteur avec lequel ils partageront le voyage de nuit.
Contrôles : tout au long de l’année, nous menons des contrôles sur le respect de la charte par nos partenaires autocaristes. Grâce à une grille de notation précise issue de nos contrôles, nous évaluons également en permanence l’évolution de la qualité des services de nos transporteurs.


Train

Cette option de transport vous permettra d’aborder un voyage sans fatigue et sans contrainte. Nous pouvons organiser pour vous des départs de toutes les gares de France, plusieurs alternatives vous sont proposées :

  • Une approche jusqu’à la frontière avec prise en charge du groupe par un autocar pour le séjour.
  • Un trajet jusqu’à la ville de destination avec sur place, le transport adapté (autocar, métro,...).

En cas de trajets sur place en transport en commun, nous pouvons pour la majorité des destinations vous fournir à l'avance les tickets nécessaires. Pas besoin de trouver un guichet à votre arrivée, vous pouvez utiliser les cartes immédiatement, un vrai gain de temps et un grand confort !


Bateau

Pour les traversées maritimes, nous travaillons avec Eurotunnel et les principales compagnies maritimes réputées pour le sérieux de leurs prestations : Brittany Ferries, P&0 Ferries, DFDS Seaways, Irish Ferries, LD Lines, Stena Line, Wightlink,...

A certaines dates très chargées, les compagnies maritimes opérant entre Calais/Dunkerque et Douvres, ainsi qu'Eurotunnel appliquent des suppléments, vous en trouverez ci-après le détail. N'hésitez pas à solliciter votre conseiller pour connaître les montants exacts en fonction des dates de votre voyage.

  • Suppléments traversées maritimes par trajet (en fonction des compagnies, des jours et horaires) : de 2.50 € à 10 € par personne.
    • Calais – Dunkerque / Douvres  : du 1er au 2 janvier, du 18 au 19 février, du 1er au 17 avril et du 22 au 23 avril, le 29 mai, du 3 au 4 juin.
    • Douvres / Calais – Dunkerque : du 10 au 11 février, le 31 mars, du 1er au 17 avril, du 26 au 27 mai, le 24 juin.
  • Suppléments traversées Eurotunnel par trajet (en fonction des jours) : de 1 € à 6 € par personne.
    • Coquelles / Folkestone : du 2 au 3 janvier, du 17 au 19 février et le 25 février, du 8 au 9 avril, du 15 au 17 avril, le 1er mai, du 3 au 4 juin.
    • Folkestone / Coquelles : du 10 au 11 février, le 17 février, le 31 mars, le 1er avril, du 7 au 8 avril, du 13 au 15 avril et le 28 avril, du 25 au 28 mai, du 9 au 10 juin, du 16 au 17 juin, et le 30 juin.


Carte traversées

Avion

Gagnez en confort grâce à une approche aérienne de la destination ! VERDIÉ Open Class, expert dans l’organisation de voyages scolaires en avion vous propose des départs depuis tous les aéroports, il y en a forcément un près de chez vous ! Quelque soit le programme, nous nous engageons à sélectionner la compagnie qui répond le mieux au cahier des charges de votre projet tout en obtenant des tarifs et des conditions exclusifs, négociés pour l’ensemble de la production VERDIÉ, adultes, groupes, établissements scolaires et jeunes.
Vols réguliers
Pour une majorité des voyages, VERDIÉ Open Class a conclu des accords avec les plus grandes compagnies nationales telles que British Airways, Air France, Lufthansa, Iberia... Les vols réguliers de ces compagnies vous assurent ponctualité, confort, services de qualité y compris dans l’après-vente, avantages particulièrement appréciés pour des destinations lointaines ou dans des cas exceptionnels tel le nuage de cendres d’avril 2010.
Compagnies à bas coût
Dans certains cas, pour répondre au mieux aux exigences budgétaires de votre projet ou pour des liaisons de province particulières, nous pouvons vous proposer des vols avec des compagnies régulières à bas-coût. Les conditions de paiement, d'annulation, de transmission des noms des passagers sont généralement plus contraignantes. Nos conseillers vous indiqueront dans tous les cas les meilleures solutions et les procédures spécifiques liées à chaque compagnie.
Les compagnies partenaires
Conformément au décret n° 2006-315 du 17 mars 2006, VERDIÉ Open Class vous indique également l’identité de l’ensemble des transporteurs utilisés pour un programme. Vous trouverez dans le tableau ci-dessous l’identité complète des compagnies proposées dans cette brochure ou pouvant être utilisée comme alternative. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter les listes des compagnies autorisées ou interdites, établies par la Commission Européenne et la Direction Générale de l’Aviation Civile.
L'assistance à l'enregistrement
Au départ des aéroports mentionnés dans nos programmes, VERDIÉ Open Class vous propose une assistance aux formalités d'enregistrement. Une personne sera en charge de vous accueillir à votre aéroport de départ et de vous accompagner pour toutes les démarches à suivre afin de faire embarquer votre groupe dans les meilleures conditions. Ce service est plébiscité par tous les clients qui en ont déjà bénéficié, aussi, sauf demande contraire de votre part, nous incluons cette prestation dans tous nos programmes avec approche aérienne.

Compagnies aériennes

Site de la commission européenne
Site de la Direction Générale de l’Aviation Civile (DGAC)

Quelques règles simples...

  • Quel que soit le mode de transport utilisé, veillez à bien respecter les horaires de convocation qui vous seront communiquées dans votre dossier de voyage.
  • Prenez le soin de bien lire l'ensemble des recommandations que nous vous transmettons dans votre dossier de voyage, cela vous permettra de gagner du temps et de faciliter le transport de votre groupe, notamment lorsque votre séjour comprend des passages de frontières.

Offres & Avantages

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NOUVEAU : EN CAS D'ANNULATION

Si vous êtes contraints d'annuler votre voyage, quelque soit la date, VERDIE s'engage à vous rembourser.

En cas d’annulation totale du groupe suite à un attentat, un acte de terrorisme ou une interdiction administrative, VERDIE vous remboursera toutes les sommes versées (déduction d'une franchise de maximum 10% du montant du voyage, conditions détaillées disponibles auprès de votre conseiller).  Cet engagement est valable pour tous les voyages, quel que soit le type de transport utilisé, jusqu’au jour du départ et sans supplément de prix ou de contrainte d’achat d’une assurance facultative .


LES + VERDIÉ
  • Forfait visites : pour faciliter l'organisation de votre voyage, nous vous proposons notre « forfait visites », qui comprend la réservation, les entrées aux sites et les visites guidées décrits en gras dans les programmes de notre brochure. Ces forfaits sont totalement adaptables en fonction de vos souhaits, établissez le forfait visites qui vous correspond avec votre conseiller.
  • Numéro vert : mise à disposition de notre numéro vert 0 800 108 008 pour nous joindre GRATUITEMENT tout au long de l'année
  • Gestion administrative directe : afin de faciliter les démarches administratives des professeurs et sur simple demande de votre part sur le formulaire confirmation, nous traitons tout l'aspect administratif de votre séjour directement avec le gestionnaire de l'établissement.
  • Numéro d'urgence joignable 24h/24h : nous vous communiquons dans votre dossier de voyage un numéro que vous pouvez joindre à tout moment à cas de besoin.
  • Messagerie vocale et blog : pour chaque séjour, nous activons une messagerie vocale et un blog pour faire vivre le séjour aux parents d'élèves au travers des messages vocaux que vous enregistrez.
  • Mise à disposition d’un téléphone avec 1h de communication pour vos appels pendant le séjour.
  • Assistance aéroport pour tous les voyages en avion au départ des aéroports mentionnés dans nos prgrammes.
  • Espace client en ligne, dès l'envoi de votre devis, nous activons l'accès à votre espace organisateur personnel sur lequel vous retrouverez de nombreux documents et conseils pratiques pour l'organisation de votre voyage. C'est aussi via cet espace client que vous nous communiquerez votre liste de participants grâce à une application innovante qui va vous permettre de gagner du temps !

LES OFFRES FIDELITÉ ET BASSE SAISON
  • Remise fidélité : pour tous les collèges ou professeurs ayant voyagé en 2015 / 2016,VERDIÉ Open Class offre une remise de la valeur du séjour d'un participant*.
    * Offre valable pour tout séjour en autocar avec un groupe de 53 personnes minimum.
  • Remise basse saison : voyagez avant le 28 février 2017 et profitez d'une remise de 8 € par personne, soit une valeur forfaitaire de 424 €*.
    * Offre valable pour un voyage en autocar de 3 nuits sur place minimum et avec un groupe de 53 personnes minimum. Remise applicable sur les tarifs des programmes proposés dans ce manuel, à l'exception des destinations France, Irlande et des programmes à Newton Abbot, Manchester, Chester, Liverpool, Colwyn Bay et Cardiff.

LA GARANTIE VOYAGE SANS NUAGE (pour les voyages en avion*)

La Garantie voyage sans nuage couvre :

    • En cas de fermeture de l'espace aérien, vous pouvez, selon le cas, reporter votre séjour ou être rapatriés en autocar sans frais.
    • Pas de surprise sur les taxes : vous n'êtes pas facturés des hausses de taxes aéroport ou surcharge carburant intervenant après la signature de votre contrat de voyage.

    Ce qu'elle coûte : 10 € par personne (à souscrire impérativement à la signature du contrat de voyage).

    * Concerne uniquement les voyages en avion vers une destination en Europe (à l'exception de la Suède, de la Norvège, de la Finlande, de Malte, des Baléares, de Madère et des Canaries)

CADEAUX
  • Mini guide touristique : avec votre contrat, nous vous offrons un mini-guide de la destination que vous allez visiter afin de vous permettre de préparer au mieux votre séjour.
  • Sacoche de voyage : avec votre dossier de voyage, nous vous offrons une sacoche de voyage pratique pour emmener sur votre séjour.
  • Etiquette bagage : avec votre dossier de voyage, nous vous offrons une étiquette bagage par participant au séjour.
  • Album photo de votre séjour : pour tous les professeurs qui utiliseront le blog La Malle Aux Images pendant leur séjour, un album photo de leur voyage leur sera offert (commande à passer sur le site de la Malle Aux Images)

CONCOURS PEDAGOGIE EN VOYAGE

Fort du succès rencontré pour son lancement en 2016, nous renouvelons ce jeu-concours récompensant les meilleurs cahiers pédagogiques préparés par les enseignants comme support pour leur voyage.

Envoyez-nous votre création, notre jury composé de membres de notre équipe de créateurs de voyages scolaires votera pour les meilleures productions. Les dix meilleures productions gagneront des réductions pour leur prochain séjour (détail ci-après) et seront partagées auprès de l'ensemble de notre communauté de professeurs organisateurs de voyages scolaires.

Détail des lots : vainqueur = 500 € ; 2ème et 3ème  = 250 € ; 4ème au 10ème = 100 €.

Pour participer, il vous suffira de remplir le bulletin de participation qui sera inclus dans votre dossier de voyage et de nous faire parvenir votre cahier pédagogique (questions et réponses éventuelles), sur un pays, une ville ou une visite, sous format informatique, avant le 30 juin 2016.

En tant que professeur, vos connaissances sont un trésor ! Grâce à ce nouveau jeu concours, vous pourrez non seulement gagner des réductions mais aussi permettre à la communauté des professeurs organisateurs de voyages scolaires, dont vous faites partie, d'avoir accès à des informations pertinentes et novatrices pour chaque destination. Cette banque d'informations que nous nous engageons à mettre en commun, bénéficiera de toutes les expériences que les enseignants auront glanées au cours de leurs voyages. Vous en serez à la fois les principaux acteurs mais aussi les heureux utilisateurs. N'hésitez donc pas à participer à ce projet visant à développer le partage des savoirs et des connaissances, ainsi que le lien entre toutes les personnes partageant la même volonté de faire découvrir le monde aux jeunes.